Motivación en el Equipo de Trabajo

La motivación de los integrantes de un proyecto no sólo de construcción, sino de cualquier índole, es primordial si se pretende obtener el máximo rendimiento. Se entiende por motivación, la fuerza interna o externa que impulsa a un individuo a trabajar para lograr los objetivos.

Cuando una empresa introduce el trabajo en equipo debe tener en cuenta que a partir de ese momento tendrá que aplicar un doble esquema de motivaciones: Uno dirigido al equipo y otro dirigido al individuo.

La organización debe conseguir que el equipo esté motivado si quiere que rinda al máximo y se logre el objetivo en el tiempo estipulado, y para ello no es suficiente con que lo estén algunos de sus miembros y otros no.

En el caso de un proyecto de construcción el tiempo es un factor importantísimo, ya que casi siempre se trabaja para entregar la obra civil en una fecha determinada, y aquí la motivación juega un papel protagonista, pues unos trabajadores desmotivados no trabajan con rapidez ni explotan su máxima capacidad ya que nada los anima, lo cual influye en la fecha de entrega del proyecto y en el aumento de los costes.

Una empresa debe de tener en cuenta una serie de factores para lograr motivar al equipo, como lo son:

1. Proyectos a la altura de las expectativas creadas: proyectos exigentes, que supongan un auténtico desafío.
2. Autonomía: darle al equipo la oportunidad de organizarse, de planificar su trabajo, de tomar sus decisiones.
3. Bonus económico en función del resultado alcanzado: si se exige a la gente que se sacrifique, que se entregue en el trabajo, hay que recompensarles económicamente; no valen únicamente buenas palabras y promesas futuras.

También resulta muy motivador para el equipo el ir alcanzando metas parciales, aunque sean pequeñas. De ahí la importancia de no fijar únicamente una gran meta final, sino de establecer también objetivos intermedios que el equipo pueda tratar de alcanzar con cierta rapidez.

Pero también hay que tener en cuenta que es imposible motivar a un equipo si individualmente sus miembros no lo están. Cada empleado es diferente y cada uno tiene su propia escala de valores: Lo que motiva a uno puede ser diferente de lo que motiva a otro. Pero en mayor o menor medida hay una serie de objetivos que cualquier empleado busca en su trabajo:

- Realizar una actividad satisfactoria y estimulante.
- Las condiciones laborables sean aceptables.
- Trato, comodidad, medios, ambiente.
- Salario digno
- Reconocimiento y valoración de su trabajo

La motivación es un ingrediente fundamental del éxito de equipos. La motivación debe ser permanente e individual, así como en general. Al dar a cada uno de los miembros del equipo incentivo para seguir trabajando a un alto nivel se reforzará el equipo en su conjunto, con lo cual se mantienen y, a menudo, aumenta su productividad.

Estilos de liderazgo

El liderazgo hoy en día es un tema que está en el tapete de cualquier grupo que busca el bienestar colectivo. El liderazgo de proyectos persigue principalmente lograr un clima agradable de trabajo, fomentando la cooperación y reduciendo la competencia entre sus miembros.

El líder, como toda persona, posee muchos defectos y virtudes que debe conocer, esto implica mirar primero dentro de uno mismo, conocerse para luego entender a los demás y reflejar lo que quiere lograr, lo que busca alcanzar con los demás para conseguir el éxito.

La elección entre un estilo autoritario y directivo, o un estilo participativo y democrático puede ser determinante para obtener una mayor o menor capacidad de liderazgo.

El saber cuándo será más adecuado uno de otro va a depender de diversas circunstancias, como el tipo de proyecto de que se trate o las personas que lo lleven a cabo. Por ejemplo, un equipo recientemente formado, que no posee cohesión entre los miembros, requiere de instrucciones más precisas que un equipo ya consolidado.

Para el desarrollo de proyecto en el que coincidan fundamentalmente personas de elevada cualificación, un estilo autoritario y muy directivo, que permita estructurar perfectamente las tareas dejando escaso margen de libertad a sus miembros, no sería aconsejable.

Ahora bien, determinadas fases como la dirección de obras en los proyectos de construcción o en la fabricación de un determinado producto, requieren por definición, de un mayor ejercicio de la autoridad, y más aún, en el campo, durante el proceso del levantamiento de la obra civil, pues hay que dirigir una gran cantidad de obreros.

En definitiva, la aplicación de cualquier estilo de liderazgo depende del tipo de actividad de trabajo y del tipo de personas que compongan el grupo a liderar.

Cualidades de un Project Manager

El Project Manager es el encargado de impulsar y dirigir el proyecto desde una perspectiva de globalidad, llevando a cabo los trabajos de planificación, coordinación y seguimiento de todo el proceso. Tiene que saber liderar, programar y conducir la operación hacia los objetivos de tiempo, coste y calidad definidos. Es la persona que ha de integrar los esfuerzos internos de la organización para enfocarla hacia la realización con éxito del proyecto.

A esta persona clave la podríamos encuadrar como alguien mitad directivo mitad técnico. Esto significa que tiene que poder hablar dos idiomas - el idioma de alto nivel para los directivos, y el idioma a bajo nivel para su equipo de trabajo. En efecto, se le puede catalogar como la unión entre esos dos idiomas.

La importancia del Project manager radica en que éste constituye el motor que ha de impulsar el avance del proyecto mediante la toma de decisiones tendentes a la consecución de los objetivos, por tal razón es necesario que tenga ciertas cualidades que le permitan desempeñar sus funciones con éxito. Algunas de estas cualidades son:

• Buen conocedor del proyecto, tanto de los objetivos como de las circunstancias.
• Con sólidos conocimientos técnicos.
• Creativo, innovador, abierto a cambios.
• Responsable, trabajador.
• Flexible, sociable.
• Realista y crítico, pero positivo.
• Objetivo, imparcial y constructivo.
• Conocedor de sus propias limitaciones.
• Buen comunicador, conciso.
• Buen negociador, sereno.
• Ordenado, sistemático y planificador.Dinámico, entusiasta, activo y con iniciativa.
  

En definitiva, un Jefe de Proyecto debe tener una perspectiva mucho más amplia que el conocimiento de las implicaciones técnicas relativas al proyecto, se trata de un puesto que necesita un triple perfil: técnico, gestor y relaciones personales.

Management en la construcción de obras

El management de la construcción permite a inversores públicos y privados ahorrar en costos, minimizar tiempos, maximizar la calidad y auditar técnicamente el desarrollo del emprendimiento.

En la etapa de preconstrucción y construcción mediante esta gestión directiva se logran identificar aspectos fundamentales del programa de necesidades y adaptarlo para optimizar recursos y estrategias en la fase de construcción. Se logra minimizar potenciales reclamos legales que puedan surgir del entorno donde se situará el proyecto. Se ha demostrado que el gerenciamiento de construcción y proyecto posibilita el desarrollo de una obra civil de manera más predecible, dentro de los plazos establecidos y de manera eficaz.

La aplicación del management en esta industria de la construcción permite desglosar cada proyecto en secuencias lógicas y manejables, permitiendo priorizar el diseño con la máxima eficiencia. Estas secuencias son supervisadas y controladas por los siguientes programas:

Programa de administración de obras.
Administra y planea las actividades de la construcción desde la etapa de compras a través de todas las etapas con las certificaciones correspondientes hasta la culminación de la obra.

Programa de provisión de materiales a la obra.
Gestiona las actividades, incluyendo períodos de elaboración de documentación de contratistas, paradas de plantas, tiempo de fabricación, entregas, ensayos, montaje, puesta en marcha, el control de gasto de materiales y su reposición.

Planificacion de la logística de la construcción.
Desarrollamos e implementamos metodologías de logística de construcción que permita a los contratistas y subcontratistas del proyecto operar con una eficacia óptima.

Asesoramiento de viabilidad del diseño.
Asesoramiento a los diseñadores en las soluciones prácticas del diseño que son viables, óptimas, para su realización, operación y mantenimiento.

Control de Documentos.
Asegura el control eficaz de la distribución de la información del proyecto.

Supervisión técnica.
Supervisa los trabajos de construcción para asegurar conformidad con los planos aprobados, especificaciones, códigos y otros requisitos.

Gestión de Seguridad en Higiene.
Implementa y controla procedimientos y sistemas de Seguridad e Higiene.

Terminación de Obra.
Asegura la rectificación de los defectos e inconformidades de los trabajos en tiempo y forma que cumpla con lo ya programado, y la gestión de la documentación final a entregar por los contratistas tales como manuales de operación y mantenimientos, garantías certificaciones.

Management de Proyectos

Un proyecto puede definirse como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada, emprendido para crear un producto o un servicio único.
La organización y administración de recursos para llevar a cabo la culminación de todo el trabajo requerido en el proyecto dentro de un alcance, costo y tiempo definido, es lo que se conoce como management de proyectos.

Esta disciplina ha existido desde tiempos muy antiguos históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles, como los proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas, o la cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costes y tiempos, así como la aplicación de soluciones normalizadas, como por ejemplo en la construcción de una calzada.

Pero actualmente el sector de la construcción también requiere de la aplicación de este recurso, ya que cada día se vuelve más competitivo debido a la constante necesidad de expansión, por lo cual se exige mayor calidad en el diseño y ejecución de los proyectos, y se reclama el uso de nuevas técnicas de gestión para garantizar una mayor eficacia en la construcción de una obra civil.

La metodología de esta gestión a la hora de empezar con un proyecto abarca las siguientes fases iniciales:

• Dirección de Proyectos. En la cual se definirán los objetivos y el alcance del proyecto, así como una planificación del curso de la acción a seguir para lograr estos objetivos ya priorizados dentro del alcance establecido. También se integran los recursos humanos, físicos y financieros para llevar a cabo la ejecución cumpliendo con un plan de gestión.

• Gestión del diseño. En esta se gestiona el planeamiento y administración del diseño para asegurar la evaluación de todas las opciones y entrega del diseño en programa y con el nivel requerido del detalle.

• Aprobaciones y permisos. Se obtienen todas las aprobaciones y permisos necesarios durante etapas de la viabilidad, del diseño y de la construcción hasta adquirir la documentación de aprobación definitiva.