Cualidades de un Project Manager

El Project Manager es el encargado de impulsar y dirigir el proyecto desde una perspectiva de globalidad, llevando a cabo los trabajos de planificación, coordinación y seguimiento de todo el proceso. Tiene que saber liderar, programar y conducir la operación hacia los objetivos de tiempo, coste y calidad definidos. Es la persona que ha de integrar los esfuerzos internos de la organización para enfocarla hacia la realización con éxito del proyecto.

A esta persona clave la podríamos encuadrar como alguien mitad directivo mitad técnico. Esto significa que tiene que poder hablar dos idiomas - el idioma de alto nivel para los directivos, y el idioma a bajo nivel para su equipo de trabajo. En efecto, se le puede catalogar como la unión entre esos dos idiomas.

La importancia del Project manager radica en que éste constituye el motor que ha de impulsar el avance del proyecto mediante la toma de decisiones tendentes a la consecución de los objetivos, por tal razón es necesario que tenga ciertas cualidades que le permitan desempeñar sus funciones con éxito. Algunas de estas cualidades son:

• Buen conocedor del proyecto, tanto de los objetivos como de las circunstancias.
• Con sólidos conocimientos técnicos.
• Creativo, innovador, abierto a cambios.
• Responsable, trabajador.
• Flexible, sociable.
• Realista y crítico, pero positivo.
• Objetivo, imparcial y constructivo.
• Conocedor de sus propias limitaciones.
• Buen comunicador, conciso.
• Buen negociador, sereno.
• Ordenado, sistemático y planificador.Dinámico, entusiasta, activo y con iniciativa.
  

En definitiva, un Jefe de Proyecto debe tener una perspectiva mucho más amplia que el conocimiento de las implicaciones técnicas relativas al proyecto, se trata de un puesto que necesita un triple perfil: técnico, gestor y relaciones personales.

Management en la construcción de obras

El management de la construcción permite a inversores públicos y privados ahorrar en costos, minimizar tiempos, maximizar la calidad y auditar técnicamente el desarrollo del emprendimiento.

En la etapa de preconstrucción y construcción mediante esta gestión directiva se logran identificar aspectos fundamentales del programa de necesidades y adaptarlo para optimizar recursos y estrategias en la fase de construcción. Se logra minimizar potenciales reclamos legales que puedan surgir del entorno donde se situará el proyecto. Se ha demostrado que el gerenciamiento de construcción y proyecto posibilita el desarrollo de una obra civil de manera más predecible, dentro de los plazos establecidos y de manera eficaz.

La aplicación del management en esta industria de la construcción permite desglosar cada proyecto en secuencias lógicas y manejables, permitiendo priorizar el diseño con la máxima eficiencia. Estas secuencias son supervisadas y controladas por los siguientes programas:

Programa de administración de obras.
Administra y planea las actividades de la construcción desde la etapa de compras a través de todas las etapas con las certificaciones correspondientes hasta la culminación de la obra.

Programa de provisión de materiales a la obra.
Gestiona las actividades, incluyendo períodos de elaboración de documentación de contratistas, paradas de plantas, tiempo de fabricación, entregas, ensayos, montaje, puesta en marcha, el control de gasto de materiales y su reposición.

Planificacion de la logística de la construcción.
Desarrollamos e implementamos metodologías de logística de construcción que permita a los contratistas y subcontratistas del proyecto operar con una eficacia óptima.

Asesoramiento de viabilidad del diseño.
Asesoramiento a los diseñadores en las soluciones prácticas del diseño que son viables, óptimas, para su realización, operación y mantenimiento.

Control de Documentos.
Asegura el control eficaz de la distribución de la información del proyecto.

Supervisión técnica.
Supervisa los trabajos de construcción para asegurar conformidad con los planos aprobados, especificaciones, códigos y otros requisitos.

Gestión de Seguridad en Higiene.
Implementa y controla procedimientos y sistemas de Seguridad e Higiene.

Terminación de Obra.
Asegura la rectificación de los defectos e inconformidades de los trabajos en tiempo y forma que cumpla con lo ya programado, y la gestión de la documentación final a entregar por los contratistas tales como manuales de operación y mantenimientos, garantías certificaciones.

Management de Proyectos

Un proyecto puede definirse como un conjunto de actividades interdependientes orientadas a un fin específico, con una duración predeterminada, emprendido para crear un producto o un servicio único.
La organización y administración de recursos para llevar a cabo la culminación de todo el trabajo requerido en el proyecto dentro de un alcance, costo y tiempo definido, es lo que se conoce como management de proyectos.

Esta disciplina ha existido desde tiempos muy antiguos históricamente relacionada con proyectos de ingeniería de construcción de obras civiles, como los proyectos de ingeniería hidráulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logística o la creación de equipos de trabajo, con sus categorías profesionales definidas, o la cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costes y tiempos, así como la aplicación de soluciones normalizadas, como por ejemplo en la construcción de una calzada.

Pero actualmente el sector de la construcción también requiere de la aplicación de este recurso, ya que cada día se vuelve más competitivo debido a la constante necesidad de expansión, por lo cual se exige mayor calidad en el diseño y ejecución de los proyectos, y se reclama el uso de nuevas técnicas de gestión para garantizar una mayor eficacia en la construcción de una obra civil.

La metodología de esta gestión a la hora de empezar con un proyecto abarca las siguientes fases iniciales:

• Dirección de Proyectos. En la cual se definirán los objetivos y el alcance del proyecto, así como una planificación del curso de la acción a seguir para lograr estos objetivos ya priorizados dentro del alcance establecido. También se integran los recursos humanos, físicos y financieros para llevar a cabo la ejecución cumpliendo con un plan de gestión.

• Gestión del diseño. En esta se gestiona el planeamiento y administración del diseño para asegurar la evaluación de todas las opciones y entrega del diseño en programa y con el nivel requerido del detalle.

• Aprobaciones y permisos. Se obtienen todas las aprobaciones y permisos necesarios durante etapas de la viabilidad, del diseño y de la construcción hasta adquirir la documentación de aprobación definitiva.